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Nada sabota tanto a sua produtividade quanto hábitos ruins. Eles são traiçoeiros, se acomodam aos poucos sem você sequer perceber os danos causados. Maus hábitos atrasam você, diminuem a precisão, podem deixá-lo menos criativo e sufocar seu desempenho. Controlar os maus hábitos é fundamental, e não apenas em prol da produtividade. Um estudo da Universidade de Minnesota descobriu que as pessoas que exercem um bom grau de autocontrole tendem a ser muito mais felizes que as demais, tanto no presente como a longo prazo.
Este é um grande problema de que a maioria das pessoas não se dá conta. A luz azul de comprimento de onda curto, emitida pelos dispositivos eletrônicos, interfere no humor, no nível de energia, na qualidade do sono e no descanso das pessoas. A iluminação solar da manhã contém altas concentrações desse tipo de luz. Quando seus olhos são expostos a essa claridade, a produção do hormônio indutor do sono e a melatonina são interrompidas, o que o deixa alerta. À tarde, os raios do sol perdem a luz azul, o que permite ao corpo induzir o estado de sonolência.
À noite, quando não espera nenhuma exposição à luz azul, seu cérebro é muito sensível a ela. A maioria dos nossos dispositivos favoritos — laptops, tablets, televisões e celulares — emitem o comprimento de onda azul. No caso de seu laptop, tablet e telefone, a luminosidade incide diretamente no rosto. Esta exposição interfere na sua capacidade de adormecer, bem como na qualidade do seu sono, uma vez que você apenas cochila. Como todos nós já experimentamos, uma noite mal dormida tem efeitos desastrosos na produtividade. A melhor coisa a fazer é evitar esses dispositivos após o jantar — a TV pode ser uma boa distração, desde que esteja longe o suficiente dos olhos.
Levamos, em média, 15 minutos para nos concentrar e nos envolver completamente em uma tarefa. A partir daí, entramos em um estado eufórico de produtividade ampliada, chamado fluxo. Pesquisas mostram que pessoas em estado de fluxo são cinco vezes mais produtivas do que fora dele. Ao se distrair no trabalho por sentir uma coceira para verificar as notícias, uma notificação no Facebook, os pontos do campeonato de futebol ou qualquer outra coisa, você sai do estado de fluxo. Isso significa que é preciso passar por outros 15 minutos de concentração contínua para retomar o fluxo. Distrações em excesso podem fazer com que você passe o dia todo sem experimentar esse impulso de produtividade.
A maioria dos escritores despende incontáveis horas pensando seus personagens e enredos — chegam até a escrever páginas e mais páginas que nunca incluirão no livro. Eles fazem isso porque sabem que as ideias precisam de tempo para se desenvolver. Nós tendemos a travar na hora de começar algo porque estamos cientes de que nossos insights não são perfeitos e que aquilo que produzimos pode não ser bom. Mas como você pode produzir algo grandioso se não der um primeiro passo e tempo para as suas criações evoluírem? A autora Jodi Picoult resumiu com perfeição a importância de evitar o perfeccionismo: “Você pode editar uma página ruim, mas não pode editar uma página em branco”.
Reuniões tomam nosso precioso tempo como nenhuma outra atividade. Pessoas muito produtivas evitam reuniões tanto quanto possível. Elas sabem que um encontro pode durar para sempre, então, quando precisarem realmente conversar, informam a todos logo no início que pretendem seguir o cronograma estabelecido. Isso define um limite claro e motiva todos a serem mais focados e eficientes.
Pessoas produtivas não permitem a interrupção constante do e-mail. Além de estipular horários para verificar a caixa de entrada, elas fazem uso da ferramenta que prioriza as mensagens por remetente, criando alertas para os fornecedores mais importantes e os melhores clientes, e deixando de lado o restante até chegar o momento de parar e verificar a caixa. Algumas pessoas mais organizadas até programam uma resposta automática para informar aos remetentes quando pretendem ver os e-mails novamente.
Desempenhar diversas tarefas ao mesmo tempo é um verdadeiro crime contra a produtividade. Pesquisa realizada na Universidade de Stanford confirma que ser multitask é menos produtivo do que fazer uma única coisa de cada vez. Os pesquisadores descobriram que pessoas bombardeadas por várias frentes de informação não podem prestar atenção, lembrar dados ou mudar de uma atividade para outra com a mesma eficácia que aqueles que completam um item de cada vez. Tentar fazer duas coisas ao mesmo tempo não é uma boa ideia, porque seu cérebro não dá conta de executar duas demandas com sucesso.
